Rejestracja czasu pracy (RCP)

Rejestracja czasu pracy to system umożliwiający elektroniczną ewidencję wejść i wyjść pracowników. Główne elementy systemu to: rejestrator czasu pracy (urządzenie umożliwiające rejestrację wejść i wyjść) oraz oprogramowanie, w którym dane są przetwarzane umożliwiając tworzenie raportów i rozliczanie czasu pracy.

Elektroniczna rejestracja czasu pracy to bardzo przydatny w każdej firmie system wspomagania zarządzania pracownikami.

• Główne atuty to:
  • Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników
  • Usprawnienie pracy działu kadr
  • Wspomaganie zarządzania pracownikami dzięki szybkiemu dostępowi do list obecności i raportów czasu pracy
  • Zmniejszenie ilości zużywanego papieru (wg. przepisów elektroniczna lista obecności w pełni zastępuje papierową)
  • Możliwość współpracy z programami kadrowo-płacowymi

Uzyskane oszczędności powodują, że system rejestracji czasu pracy zwraca się w kilka miesięcy!

Systemy rejestracji czasu pracy mogą działać w oparciu o identyfikatory zbliżeniowe (karty, breloki) lub biometryczne (np. linie papilarne)

Rozwiązania na kartę zbliżeniową

Podstawowa rejestracja czasu pracy (RCP)

Pracownicy rejestrują wejścia, wyjścia i przejścia służbowe na rejestratorze czasu pracy zmieniając rodzaj przejścia za pomocą przycisków na urządzeniu.Rejestrator można podłączyć do komputera za pomocą sieci LAN lub RS232/RS485. Możliwe jest również przenoszenie zdarzeń do komputera za pomocą pendrive (przydatne, gdy nie ma możliwości położenia okablowania np. przy dużych odległościach lub jako zapasowy sposób przenoszenia danych w przypadku awarii sieci). Podstawowy zestaw RCP Analiza i rozliczanie czasu pracy przeprowadzane są w programie komputerowym.

• Elementy zestawu na 1 podstawowy punkt rejestracji:
  • Program komputerowy - podstawowy
  • Rejestrator czasu pracy np. TSC103-U-PD
  • Zasilacz dogniazdkowy
  • Karty zbliżeniowe (lub breloki)

Zaawansowana rejestracja czasu pracy

Rozbudowa systemu rejestracji czasu pracy (RCP) o dodatkowe elementy umożliwia uzyskanie większej skuteczności i funkcjonalności.

Zastosowanie dodatkowego czytnika podłączanego do rejestratora umożliwia rozdzielenie punktu rejestracji wejścia i wyjścia, co zmniejsza ilość błędów pracowników podczas rejestracji. Ponadto czytnik dodatkowy jest odporny na warunki atmosferyczne i może być zamontowany poza budynkiem. (przed głównym wejściem do firmy, przy bramie oddalonej od budynku, przy szlabanie do rejestracji samochodów itp). Czytnik może być oddalony od rejestratora do 100m. Jeżeli wybierzemy czytnik dużego zasięgu, karta może być odczytywana z odległości 50cm!)

Zastosowanie biurkowego czytnika systemowego podłączanego do komputera za pomocą USB ułatwia wprowadzanie kart do systemu, gdyż możemy to robić bez podchodzenia do rejestratora.

Użycie zasilacza z akumulatorem zapewnia funkcjonowanie systemu przez wiele godzin nawet w przypadku awarii zasilania, dzięki czemu pracownicy opuszczający firmę będa mogli zarejestrować swoje wyjście a dział kadr uniknie żmudnego ręcznego wpisywania godzin wyjścia w systemie. Należy pamiętać, że system powiniem działać z akumulatora conajmniej 8 godzin, dlatego akumulator nie może być zbyt mały (conajmniej 7Ah).

Wykonanie nadruku na karcie pozwala na jej łatwą identyfikację. Jeżeli nadruk jest kolorowy i dodatkowo ze zdjęciem karta Zaawansowany zestaw RCPstaje się profesjonalnym identyfikatorem pracownika, którzy może być noszony na szyi w specjalnym przezroczystym etui. Dzięki temu zwiększamy bezpieczeństwo firmy.

• Elementy zestawu na 1 zaawansowany punkt rejestracji:
  • Program komputerowy - podstawowy
  • Rejestrator czasu pracy np. TSC103-U-PD
  • Czytnik dodatkowy (zewnętrzny)
  • Czytnik systemowy USB (do wprowadzania kart)
  • Zasilacz z akumulatorem 12V/7Ah
  • Karty zbliżeniowe
  • Nadruki na kartach

Rejestracja czasu pracy z kontrolą dostępu (otwieranie drzwi po rejestracji)

System rejestracji czasu pracy można w prosty sposób rozbudować o możliwość otwierania drzwi podczas rejestracji. Dzięki temu uzyskujemy większe bezpieczeństwo w firmie oraz dodatkowo dyscyplinujemy pracowników do rejestracji (jRejestracja czasu pracy z kontrolą dostępuak nie przyłożą karty to nie wejdą do firmy). Taki system można zainstalować na drzwiach, szlabanach lub bramkach obrotowych.

• Elementy zestawu na 1 zaawansowany punkt rejestracji z kontrolą dostępu:
  • Program komputerowy - podstawowy
  • Rejestrator czasu pracy np. TSC103-U-PD
  • Czytnik dodatkowy (zewnętrzny)
  • Czytnik systemowy USB (do wprowadzania kart)
  • Zasilacz z akumulatorem 12V/7Ah
  • Karty zbliżeniowe
  • Nadruki na kartach
  • Zamek elektromagnetyczny
  • Czujnik stanu drzwi (alarmy włamania i za długo otwartych drzwi)
  • Przycisk wyjścia awaryjnego (zielony, wymagany przepisami przeciwpożarowymi)

Rozwiązania biometryczne

Podstawowe rozwiązania biometryczne

W rozwiązaniach biometrycznych stosowane są urządzenia umożliwiające identyfikację za pomocą linii papilarnych lub kart zbliżeniowych. Rejestratory biometryczne mogą również otwierać drzwi po rejestracji.

Zaawansowane rozwiązania biometryczne

W systemie rejestracji czasu pracy PControl można zastosować urządzenia działające w technologii "ODCISK NA KARCIE". W takim wypadku wzory odcisków nie są przechowywane w urządzeniu, a na karcie zbliżeniowej pracownika. Identyfikacja polega na przyłożeniu karty zbliżeniowej do rejestratora, z której pobierany jest na chwilę wzór odcisku, a następnie przyłożeniu odcisku palca, co potwierdza rejestrację. Takie rozwiązania zapewniają większą prywatność i komfort pracowników - każdy ma swój wzór odcisku zawsze przy sobie.

Oprogramowanie:

• Oferowane standardowo oprogramowanie spełnia wymagania ok 90% małych i średnich firm. Realizowane funkcje:
  • obliczanie czasu pracy według założeń Kodeksu Pracy o Czasie PracyProgram podstawowy
  • rozliczanie czasu pracy w dni wolne i święta
  • naliczanie nadgodzin 50%, 100%
  • czas pracy w soboty
  • czas pracy w niedziele
  • raportowanie spóźnień
  • nieobecności z uwzględnieniem urlopów, delegacji, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika
  • wyjścia służbowe
  • możliwość tworzenia grup pracowników z własnym kalendarzem pracy
  • zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł
  • korekcja zdarzeń
  • nieograniczona liczba czytników, nieograniczona liczba pracowników
  • import danych z plików tekstowych
  • raporty zbiorcze, dla grup pracowników i dla poszczególnych pracowników
  • raporty systemu kontroli dostępu, możliwość eksportu wyników obliczeń do programów kadrowo-płacowych
  • współpracuje z programami kadrowo-płacowymi: Symfonia, CDN Optima, CDN XL, RAKS SQL, Infomedica i inne.

Karty, nadruki, etui

Karta zbliżeniowa (Unique lub Mifare) to najpopularniejszy typ identyfikatora w systemach rejestracji czasu pracy. Umożliwia ona szybką bezdotykową identyfikację na czytniku lub rejestratorze. Nadruki na kartach umożliwiają ich personalizację. Alternatywą dla kart zbliżeniowych jest wygodny brelok zbliżeniowy z kółkiem na klucze

• Najpopularniejsze elementy umieszczane na karcie to:
  • tło
  • logo firmy
  • zdjęcie pracownika
  • imię i nazwisko
  • nazwa i adres firmy
  • numer identyfikatora

Bramka obrotowa trójramienna

• • bogate wyposażenie
  • Kompaktowa bramka trójramienna
  • Do zastosowania wewnątrz budynków i na zewnątrz pod zadaszeniem
  • Jedno– lub dwukierunkowa
  • Do przejść o dużym natężeniu ruchu
  • Zestyki przekaźników do podłączenia czytników, sygnału dźwiękowego, sygnału pożarowego
  • Sterownie zdalne lub lokalne
  • Zabudowany sterownik
  • Opadające ramię (opcjonalnie)